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Die Wahl der richtigen Location

Ihr möchtet also euer Leben gemeinsam verbringen und dass soll natürlich gebührend gefeiert werden. Bevor ihr mit der Auswahl startet, solltet ihr euch Gedanken über folgende drei Hauptpunkte eurer Hochzeit gemacht haben (lest mehr dazu in einem anderen Blogeintrag):

Stil → passt das Ambiente zu euren Vorstellungen

Größe → ist der Feiersaal groß genug für die Anzahl eurer Gäste

Budget → wie viel könnt und möchtet ihr für eure Hochzeit ausgeben

Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Locations.

Locations bei denen ihr euch um alles selbst kümmern müsst. Das ist meist in Stadthallen, Pfarrsälen und Gemeindezentren der Fall.

Dann gibt es die Locations mit dem Rundumservice. Diese sind meist cateringgebunden, auch die Getränke und den Service erhaltet ihr über diese Art von Location inklusive. Bei beiden Arten von Feierräumlichkeiten solltet ihr euch gut informieren und beraten lassen um heraus zu finden ob die jeweilige Location zu euren Wünschen passt. Bei unseren Hochzeiten konnten wir einige positive sowie negative Erfahrungen mit unterschiedlichen Locations machen. Diese möchten wir mit euch teilen um euch vor Stress zu bewahren und bei der Planung zu unterstützen.

Folgende Fragen solltet ihr vor der Buchung klären (manche Locations sind für diesen Fall gut vorbereitet und schicken euch auf Anfrage eine Bankettmappe mit allem wissenswertem zu):

  • wie viele qm hat der Feiersaal
  • wie hoch sind die Kosten für den Feiersaal. Welche Nebenkosten kommen hinzu. Für Geschirr, Mobilar, Technik, Reinigung, Strom, …
  • wie hoch sind die Kosten pro Gast. Ist die Bewirtung inbegriffen oder kommen noch weitere Kosten hinzu

Hört bei der Besichtigung und Besprechung auf euer Bauchgefühl. Wie kompetent wirkt der Vermieter auf euch? Ist er stets freundlich und offen bei Nachfragen?

  • Gibt es unterschiedliche Paketpreise
  • werden die Getränke nach Verbrauch oder pauschal pro Person berechnet
  • gibt es Nachtaufschlag für den Service
  • ist auch eine freie Trauung möglich (bei Bedarf), ist hierfür zusätzliches Mobilar vorhanden
  • für wie viele Personen ist das Geschirr und Mobilar ausgelegt. Denkt auch an Suppenteller, Wein- und Schnapsgläser. Das ist nicht in jeder Location selbstverständlich vorhanden und sollte vorab geklärt werden
  • darf eigene Dekoration mitgebracht werden. Bei manchen städtischen Einrichtungen darf nur schwer entflammbare Wäsche benutzt werden (Hussen, Tischdecken usw.)
  • ab wann darf Technik aufgebaut und dekoriert werden
  • gibt es eine Lautstärkebegrenzung
  • wie lange darf gefeiert werden
  • darf der DJ seine eigene Licht- und Tonanlage benutzen
  • dürfen Konfettikanonen, Wunderkerzen und Nebelmaschine benutzt werden
  • finden in der Location regelmäßig Hochzeiten statt
  • wann muss der Raum wieder übergeben werden und inwieweit erfolgt die Reinigung durch den Mieter
Rückhertz Schweinfurt

Leider mussten wir schon einige Male feststellen, dass die Stimmung an der Hochzeit leidet, dies hatte unter anderem folgende Gründe:

  • Das Servicepersonal ist überfordert mit der Gästeanzahl und dementsprechend gestresst und unfreundlich
  • Das Essen wird nicht rechtzeitig zu den vereinbarten Zeiten serviert dadurch gerät der gesamte Ablauf aus der Bahn und hat Auswirkungen auf andere Tagespunkte
  • die Musikanlage vor Ort muss benutzt werden und ist qualitativ schlecht oder fällt ständig aus
  • Besitzer bzw. Geschäftsführer ist vor Ort und weist alle ständig zu Recht
  • im Nachhinein werden euch angebliche Schäden unterstellt

Um die beste Location für euch auszuwählen ist es so wie auch bei der Wahl der meisten Dienstleister. Setzt auf die Erfahrung und die Empfehlung anderer. Fragt befreundete Brautpaare oder einen Hochzeitsplaner. Gerne bin ich euch dabei behilflich.

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